Kto jest administratorem danych?
Podmiotem decydującym o celach i metodach przetwarzania Twoich danych osobowych jest WWWave Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-449), przy ul. Łazienkowskiej 3. Spółka jest zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców KRS pod numerem 0000996537 (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy), NIP: 7011109655, REGON: 523366101 (zwana dalej: „Administratorem").
W sprawach związanych z ochroną prywatności prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@allstarfestival.pl.
Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
Przetwarzanie odbywa się zgodnie z wymogami RODO w następujących obszarach:
- Obsługa i finalizacja uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Niezbędne do realizacji umowy, w tym sprzedaży biletów, weryfikacji uprawnień do wejścia oraz sprawnego przeprowadzenia festiwalu na Stadionie Legii.
- Komunikacja z użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu poprzez odpowiadanie na e-maile i zapytania dotyczące wydarzenia.
- Działania informacyjne i Newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Wysyłka powiadomień o artystach, harmonogramie i akcjach promocyjnych marki OSHEE ALL STAR FESTIVAL – wyłącznie po uzyskaniu Twojej wyraźnej zgody.
- Ochrona osób i mienia oraz promocja (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Wykorzystanie monitoringu wizyjnego oraz dokumentacji fotograficznej/wideo z imprezy w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz relacjonowania przebiegu festiwalu.
- Obowiązki ustawowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Spełnienie wymogów wynikających z przepisów skarbowych, księgowych oraz ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
Czas retencji danych
- Dane o charakterze finansowo-księgowym: Będą archiwizowane przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym odbył się OSHEE ALL STAR FESTIVAL (zgodnie z ordynacją podatkową).
- Dane do celów marketingowych: Przechowujemy do momentu wycofania przez Ciebie zgody (wypisania się z listy subskrybentów).
- Dane z formularzy kontaktowych: Będą przetwarzane przez czas trwania dialogu, a następnie archiwizowane przez okres do 24 miesięcy.
Kategorie odbiorców danych
W celu sprawnej organizacji festiwalu, Administrator może powierzyć Twoje dane:
- Dostawcom systemów do sprzedaży biletów i operatorom płatności online.
- Zarządcy Stadionu Legii Warszawa w zakresie obsługi logistycznej.
- Firmom ochroniarskim, zabezpieczeniu medycznemu oraz służbom porządkowym.
- Partnerom dostarczającym rozwiązania IT (hosting, narzędzia do masowej wysyłki maili).
- Głównemu sponsorowi (OSHEE) – tylko w przypadku wyrażenia oddzielnej zgody na cele marketingowe.
Uprawnienia osób, których dane dotyczą
Zgodnie z przepisami, każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:
- Wglądu w swoje dane oraz ich aktualizacji.
- Wnioskowania o usunięcie danych („prawo do zapomnienia") lub ograniczenie ich obróbki.
- Złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora.
- Przeniesienia danych do innego podmiotu.
- Cofnięcia zgody na marketing w dowolnej chwili.
- Złożenia oficjalnej skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Technologia cookies i monitorowanie ruchu
- Nasza witryna wykorzystuje pliki cookies do celów statystycznych, funkcjonalnych oraz poprawy komfortu nawigacji.
- Stosujemy narzędzia analityczne i reklamowe (np. od Google i Meta), które pomagają nam optymalizować komunikację i dopasowywać treści promocyjne do Twoich preferencji.
- Użytkownik ma pełną kontrolę nad plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki (możliwość blokowania i usuwania).
Uwagi końcowe
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może skutkować niemożnością zakupu wejściówki lub uczestnictwa w wydarzeniu.
Administrator zastrzega sobie prawo do modyfikacji niniejszej Polityki. Nowa treść będzie każdorazowo publikowana w tym miejscu.
Aktualizacja dokumentu: 02.04.2026 r.